Smartschool administratief
Bestanden organiseren en delen
Elke school bevat een massa documenten die ze netjes wil organiseren. Afhankelijk van zijn of haar bevoegdheid krijgt een medewerker toegang tot deze informatie. Dat gebeurt in Smartschool zeer vlot via Intradesk. Beschouw het als de online versie van Windows Verkenner. Per mapje kan je ook download- en uploadrechten instellen. Zo blijft vertrouwelijke informatie netjes afgeschermd.
Jaarplannen opstellen
Elke leerkracht stelt bij de start van het schooljaar een jaarplan op. Dit is een belangrijk instrument dat nog te vaak op papier of in MS Word wordt uitgewerkt. Via de jaarplanmodule in Smartschool verloopt dit veel vlotter. Alle leerplandoelstellingen, VOET en eindtermen zijn standaard in Smartschool aanwezig. Je kan je als leerkracht toeleggen op het echte werk: plannen, in plaats van te worstelen met je tekstverwerker.
Digitale schoolagenda
Waarom sleuren leerlingen dagelijks nog een papieren schoolagenda mee? Lesonderwerpen, taken en toetsen kunnen eenvoudig genoteerd worden via Smartschool. De voordelen zijn enorm. Naast een kostenbesparing levert dit systeem ook meer transparantie op. Ouders kijken (gratis) mee bij zoon en dochter via hun eigen account. Natuurlijk is de digitale schoolagenda gekoppeld aan de jaarplannen zodat lesonderwerpen automatisch gekoppeld zijn aan de leerplandoelstellingen.
Reserveren van lokalen en materialen
Wellicht de bekendste en meestgebruikte administratieve module is het reserveringssysteem. Elke leerkracht kan vlot didactisch materiaal of een lokaal reserveren. Dubbele boekingen zijn uitgesloten. Het systeem is 24/24u open. Je hoeft je niet meer speciaal naar school te begeven of een mailtje te sturen naar de verantwoordelijke. Je kan zelfs reserveren via de Smartschool App als je onderweg bent.
Meer mogelijkheden
Afwezigheden
Registreer afwezigheden via elk toestel en druk automatisch brieven en afwezigheidslijsten af.
Kalender
Noteer en deel alle afspraken op school. Export naar Google Calendar, Outlook, iPhone … is mogelijk!
Mijn documenten
Een persoonlijke online opslagruimte voor eigen bestanden, zonder limiet qua hoeveelheid.
Lesrooster
Publiceren van lesroosters die gemaakt zijn met Untis, MyRo, EDT, TimeTech, Excel …
Helpdesk
Intern ticketsysteem voor een eenvoudige opvolging en snelle afhandeling van problemen binnen je school.
Enquêtes
Stel enquêtes op, organiseer inschrijvingen … De verwerking verloopt automatisch. Grafieken en PDF-rapporten staan al op je te wachten.
Fotoalbum
Scherm foto’s van activiteiten af zodat de privacy van je leerkrachten en leerlingen gerespecteerd blijft.