Smartschool peut apporter un soutien de différentes manières dans le cadre du Pacte pour un Enseignement d’excellence.
Amélioration de la communication
Smartschool offre une plateforme où les enseignants, les élèves et les parents peuvent facilement communiquer. Cela favorise une meilleure collaboration et l’engagement de tous les acteurs au sein de l’école.
Efficacité administrative
En numérisant et en centralisant les tâches administratives, Smartschool aide à réduire la charge administrative des enseignants et des chefs d’établissement. Cela leur donne plus de temps pour se concentrer sur les tâches pédagogiques.
Soutien au processus d’apprentissage
Smartschool propose des outils pour suivre le progrès des élèves, gérer les absences et analyser les résultats d’apprentissage. Cela aide les écoles à mieux répondre aux besoins individuels des élèves et à planifier des interventions en temps opportun.
Promotion de l’inclusivité
En gérant de manière centralisée les données sur les élèves, les écoles peuvent mieux répondre aux divers besoins de leur population d’élèves. Cela correspond aux objectifs du Pacte de créer un environnement scolaire inclusif.
Renforcement du leadership pédagogique
Smartschool offre aux chefs d’établissement les outils pour mieux comprendre les performances de leur école et prendre des décisions ciblées. Cela aide à renforcer le leadership pédagogique et à améliorer le fonctionnement de l’école.
En utilisant ses fonctionnalités, Smartschool peut apporter une contribution précieuse aux objectifs du Pacte pour un Enseignement d’excellence.
Avant le Pacte pour un Enseignement d’Excellence
Acteur: école
Gestion des inscriptions et des dossiers des élèves
Tâche : Les écoles devaient gérer les inscriptions, maintenir à jour les dossiers des élèves et assurer le suivi administratif de leur parcours scolaire.
Organisation des examens et des évaluations
Tâche : Les enseignants et les directeurs étaient responsables de l’organisation des examens, de la correction des copies et de la communication des résultats.
Smartschool : communication des évaluations + résultats + bulletins → SKORE
Gestion des ressources humaines
Tâche : Les directeurs devaient gérer le personnel enseignant et non enseignant, y compris le recrutement, les contrats, et les évaluations de performance.
Coordination avec les autorités éducatives
Tâche : Les écoles devaient communiquer régulièrement avec les autorités éducatives pour se conformer aux directives et aux réglementations en vigueur.
Gestion financière et budgétaire
Tâche : Les directeurs étaient responsables de la gestion des budgets de l’école, incluant les dépenses courantes, les projets spéciaux et les rapports financiers.
À partir du Pacte pour un Enseignement d’Excellence
Acteur: enseignants
Le Dossier d‘Accompagnement de l’Élève (DAccE)
Tâche : un dossier individuel pour chaque élève, visant à suivre et soutenir leur parcours scolaire
Smartschool : Vérifier si les envois nécessaires peuvent être effectués vers l’application fournie par Etnic.
Plans de pilotage des écoles
Tâche : Les enseignants participent à l’élaboration et à la mise en œuvre de ces plans, qui définissent les objectifs et les stratégies de l’école.
Smartschool : Différents modules permettent de collaborer, ce qui permet d’établir un plan clair qui peut ensuite être partagé avec les personnes concernées et éventuellement à l’échelle de l’école. De plus, les documents peuvent être partagés via plusieurs modules et certains objectifs peuvent être gérés dans les mini-bases de données. Analytics permet ensuite d’analyser ces objectifs prédéfinis à certains moments et d’ajuster le fonctionnement si nécessaire.
Coordination et soutien administratif
Tâche : Les enseignants sont impliqués dans des tâches de coordination et bénéficient de soutien administratif pour faciliter leur travail.
Smartschool : L’Agenda simplifie le travail de l’enseignant et réduit la charge de planification grâce à son intégration avec Cours, Suivi des élèves, Absences, matériel didactique et pédagogique, … et facilite la création de plannings, la communication avec les élèves, les parents et d’autres acteurs au sein de l’école, … Analytics offre un aperçu de son propre fonctionnement et aide à détecter et à résoudre les problèmes d’apprentissage en temps opportun.
À partir du Pacte pour un Enseignement d’Excellence
Acteur: directeurs
Élaboration et suivi du plan de pilotage
Tâche : Les directeurs doivent travailler avec leur équipe éducative pour élaborer un plan de pilotage qui définit les objectifs et les stratégies de l’école pour une période de six ans.
Smartschool : Différents modules permettent de collaborer, ce qui permet d’établir un plan clair qui peut ensuite être partagé avec les personnes concernées et éventuellement à l’échelle de l’école. De plus, les documents peuvent être partagés via plusieurs modules et certains objectifs peuvent être gérés dans les mini-bases de données. Analytics permet ensuite d’analyser ces objectifs prédéfinis à certains moments et d’ajuster le fonctionnement si nécessaire.
Coordination et gestion administrative
Tâche : Ils sont responsables de la coordination des tâches administratives et de la gestion quotidienne de l’école, incluant la gestion des ressources humaines et matérielles.
Smartschool : L’Agenda offre parfaitement la possibilité de planifier des tâches administratives pour soi-même ou pour les autres.
Soutien au leadership pédagogique
Tâche : Les directeurs doivent également renforcer le leadership pédagogique au sein de leur établissement, en soutenant les enseignants et en favorisant un environnement propice à l’apprentissage.
Smartschool : En proposant Smartschool, ils offrent aux enseignants de nombreux outils de soutien pour faciliter leur planification quotidienne, la communication, le stockage et le partage de matériel, la collaboration, l’évaluation, etc. De cette manière, ils réduiront la charge de planification de leur personnel.
Évaluation et ajustement des objectifs
Tâche : Ils doivent évaluer régulièrement les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés dans le plan de pilotage et apporter les ajustements nécessaires.
Smartschool : Analytics peut également être utilisé ici : ils peuvent en effet poser des questions de recherche et ainsi analyser où les objectifs prédéfinis ont été atteints et où des ajustements sont encore nécessaires.
Gestion du temps et des priorités
Tâche : Les directeurs doivent jongler entre de nombreuses responsabilités administratives et pédagogiques, ce qui peut rendre difficile la gestion efficace de leur temps.
Smartschool : L’Agenda est l’outil de planification qui leur permet de gérer efficacement leur gestion du temps.
Coordination des équipes
Tâche : Ils doivent fédérer et motiver les équipes éducatives pour élaborer et mettre en œuvre le plan de pilotage, ce qui nécessite des compétences en leadership et en gestion de groupe.
Smartschool : En leur offrant une plateforme numérique et ainsi en leur fournissant le soutien nécessaire dans leurs tâches quotidiennes, tout en réduisant leur charge de travail, il pourra certainement les motiver à poursuivre et même à améliorer leur fonctionnement. La preuve qu’ils font du bon travail, confirmée par Analytics, leur permet également d’avoir un aperçu de leur propre fonctionnement et de continuer à travailler efficacement.
Suivi et évaluation des objectifs
Tâche : Les directeurs sont responsables de l’évaluation continue des progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés, ce qui peut être complexe et exigeant.
Smartschool : Analytics peut également être utilisé ici : ils peuvent en effet poser des questions de recherche et ainsi analyser où les objectifs prédéfinis ont été atteints et où des ajustements sont encore nécessaires.
Communication avec les parties prenantes
Tâche : Ils doivent maintenir une communication efficace avec les enseignants, les parents, les élèves et les autorités éducatives, ce qui peut être un défi en raison des attentes et des besoins variés de chaque groupe.
Smartschool : Via Messages, il est possible de communiquer avec tous les acteurs au sein de l’école/la communauté scolaire. Les paramètres possibles permettent également de surveiller la déconnexion. Les nouvelles importantes peuvent être affichées via un des Actualités sur la page d’accueil. D’autres modules permettent également de communiquer sur les tâches/évaluations éventuelles, de communiquer les résultats et de publier des bulletins…
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Acteur: école
Collecte et stockage des données
Tâche : Les écoles doivent collecter et stocker des données sur les élèves, les enseignants et les activités scolaires. Cela inclut les informations personnelles, les résultats académiques, les absences, etc.
Smartschool : Pour ces données, ils disposent des modules suivants : Intradesk (stockage des données), Suivi des élèves (tout ce qui est nécessaire concernant les élèves, leur parcours scolaire, leurs résultats scolaires et leur fonctionnement,…), Absences (via Agenda ou Absences, ils enregistrent et stockent les absences de leurs élèves ; via Formulaires, ils permettent de soumettre des attestations et de les conserver dans le Suivi des élèves)… Grâce à différents profils de droits, l’école peut également déterminer qui a accès à quelles informations et ainsi travailler en parfaite conformité avec le RGPD.
Ensuite, toutes ces données peuvent être exploitées et analysées, ce qui permet d’améliorer encore le fonctionnement de l’école.
L’école détermine qui est ajouté à la plateforme et ensuite à quelles données cet utilisateur a accès. Les données ne seront donc jamais disponibles pour des tiers. Grâce aux mesures de sécurité supplémentaires lors de la connexion, les violations et les fuites de données sont également évitées. Chaque compte doit être sécurisé avec une méthode de connexion en deux étapes. De plus, les mots de passe doivent être modifiés par l’utilisateur lors de la première connexion.
Utilisation des plateformes numériques
Tâche : Les écoles utilisent des plateformes digitales pour gérer ces informations. Ces outils permettent de centraliser les données et de faciliter leur accès et leur utilisation par les différents acteurs de l’école.
Smartschool : Pour ces données, ils disposent des modules suivants : Intradesk (stockage des données), Suivi des élèves (tout ce qui est nécessaire concernant les élèves, leur parcours scolaire, leurs résultats scolaires et leur fonctionnement,…), Absences (via Agenda ou Absences, ils enregistrent et stockent les absences de leurs élèves ; via Formulaires, ils permettent de soumettre des attestations et de les conserver dans le Suivi des élèves)… Grâce à différents profils de droits, l’école peut également déterminer qui a accès à quelles informations et ainsi travailler en parfaite conformité avec le RGPD.
Ensuite, toutes ces données peuvent être exploitées et analysées, ce qui permet d’améliorer encore le fonctionnement de l’école.
L’école détermine qui est ajouté à la plateforme et ensuite à quelles données cet utilisateur a accès. Les données ne seront donc jamais disponibles pour des tiers. Grâce aux mesures de sécurité supplémentaires lors de la connexion, les violations et les fuites de données sont également évitées. Chaque compte doit être sécurisé avec une méthode de connexion en deux étapes. De plus, les mots de passe doivent être modifiés par l’utilisateur lors de la première connexion.
Sécurité et confidentialité
Tâche : La protection des données est une priorité. Les écoles doivent garantir la sécurité des informations collectées et respecter les églementations en matière de confidentialité.
Smartschool : Pour ces données, ils disposent des modules suivants : Intradesk (stockage des données), Suivi des élèves (tout ce qui est nécessaire concernant les élèves, leur parcours scolaire, leurs résultats scolaires et leur fonctionnement,…), Absences (via Agenda ou Absences, ils enregistrent et stockent les absences de leurs élèves ; via Formulaires, ils permettent de soumettre des attestations et de les conserver dans le Suivi des élèves)… Grâce à différents profils de droits, l’école peut également déterminer qui a accès à quelles informations et ainsi travailler en parfaite conformité avec le RGPD.
Ensuite, toutes ces données peuvent être exploitées et analysées, ce qui permet d’améliorer encore le fonctionnement de l’école.
L’école détermine qui est ajouté à la plateforme et ensuite à quelles données cet utilisateur a accès. Les données ne seront donc jamais disponibles pour des tiers. Grâce aux mesures de sécurité supplémentaires lors de la connexion, les violations et les fuites de données sont également évitées. Chaque compte doit être sécurisé avec une méthode de connexion en deux étapes. De plus, les mots de passe doivent être modifiés par l’utilisateur lors de la première connexion.
Analyse des données
Tâche : Les données collectées sont analysées pour améliorer la gestion de l’école et le suivi des élèves. Cela permet de prendre des décisions éclairées et de mettre en place des stratégies adaptées aux besoins des élèves.
Smartschool : Pour cela, le module Analytics est l’outil idéal : Analytics dans l’enseignement est un outil puissant qui aide les écoles à collecter, analyser et utiliser des données pour améliorer l’expérience d’apprentissage. Voici quelques aspects clés de l’utilisation d’Analytics dans l’éducation :
- Suivi des performances des élèves : Analytics aide à surveiller le progrès des élèves en collectant des données sur leurs performances, leur présence et leur engagement. Cela permet d’identifier rapidement les problèmes d’apprentissage et de fournir des interventions ciblées.
- Personnalisation des expériences d’apprentissage : En analysant les données, les établissements scolaires peuvent créer des parcours d’apprentissage personnalisés adaptés aux besoins et aux points forts des élèves individuels. Cela peut augmenter l’engagement et le succès des élèves.
- Amélioration de la prise de décision : Analytics fournit des informations précieuses qui aident les dirigeants scolaires et les enseignants à prendre des décisions éclairées sur le développement des programmes, l’allocation des ressources et la formulation des politiques.
- Augmentation de l’efficacité : En utilisant Analytics, les écoles peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, par exemple en optimisant la planification des horaires, en gérant les installations et en allouant les ressources.
- Soutien à la recherche : Analytics peut également être utilisé pour soutenir la recherche en identifiant les tendances et les modèles dans les données éducatives, ce qui peut conduire à de nouvelles idées et améliorations des pratiques éducatives.
Collecte de données pour Analytics dans l’enseignement peut se faire de différentes manières. Voici quelques étapes et méthodes que vous pouvez suivre :
- Définissez vos objectifs : Avant de commencer à collecter des données, il est important de savoir clairement ce que vous voulez atteindre. Par exemple, souhaitez-vous améliorer les performances des élèves, augmenter l’engagement ou identifier des problèmes d’apprentissage spécifiques ?
- Utilisez différents types de données :
- Données d’entrée : Cela inclut les caractéristiques des élèves, telles que les données démographiques, les informations de base et les besoins spécifiques.
- Données de processus : Ce sont des données sur le processus d’apprentissage, telles que les observations en classe, les entretiens avec les élèves et les retours des enseignants.
- Données de résultats : Ce sont des données sur les résultats d’apprentissage, telles que les notes, les taux de réussite et les résultats des tests.
- Collectez les données de manière systématique : Assurez-vous de collecter les données de manière structurée et cohérente. Cela peut se faire par le biais d’enquêtes, de résultats de tests, d’observations et de discussions avec les élèves, les parents et les enseignants.
- Analysez les données : Utilisez des outils et des techniques analytiques pour identifier les modèles et les tendances dans les données. Cela peut aider à comprendre les performances et les besoins des élèves.
- Tirez des conclusions et agissez : Sur la base de l’analyse, vous pouvez tirer des conclusions et élaborer des plans d’action pour améliorer les pratiques éducatives. Cela peut signifier, par exemple, mettre en œuvre certaines interventions ou ajuster le programme.
- Surveillez et évaluez : Continuez à surveiller les effets de vos actions et évaluez régulièrement si les objectifs sont atteints. Ajustez votre approche si nécessaire pour obtenir de meilleurs résultats.
En suivant ces étapes, vous pouvez collecter et utiliser efficacement des données pour améliorer les expériences d’apprentissage des élèves.
« En utilisant ces fonctionnalités, Smartschool peut apporter une contribution précieuse aux objectifs du Pacte pour un Enseignement d’excellence. »
— Jindra Lemmens