2021-04_smartschool-city-round

Starten met Smartschool

Ben je op zoek naar een digitaal platform voor je basisschool? Wil je de mogelijkheden van Smartschool ontdekken? Wil je gebruik maken van de gratis en vrijblijvende proefperiode van 30 dagen? Als je ‘ja’ hebt geantwoord op ten minste een van deze vragen, ben je hier op de juiste plaats!

Op deze pagina vind je een traject in zes stappen dat je begeleidt op je ontdekkingstocht doorheen Smartschool. Laten we bij het begin beginnen: we nodigen je uit om de algemene introductievideo te bekijken die je hieronder vindt.

1. Eenvoudig starten

2. Vraag de tarieven + een proefperiode aan

3. Begin van de proefperiode

4. Einde van de proefperiode

5. Waar beginnen?

6. Welke uitbreidingen zijn er nog?

1. Algemene introductievideo’s

Laten we beginnen bij het begin. Het is belangrijk om een goed idee te hebben van de vele functies van Smartschool en de voordelen ervan voor je school. Wij zijn ervan overtuigd dat Smartschool bijzonder veel toegevoegde waarde kan bieden aan je school.

Met een uitgebreide handleiding boordevol video’s, begeleiden we je door elk aspect van het opstartproces. Deze stap-voor-stap aanpak zorgt ervoor dat je gemakkelijk en succesvol aan de slag kunt gaan met Smartschool. Om eerste idee te krijgen, kan je hieronder alvast enkele video’s bekijken van de opstart van Smartschool in jouw school.

Mocht het toch niet lukken, dan is er altijd onze deskundige helpdesk die je met veel plezier verder helpt.

Deel 1: Introductie

In dit fragment komen volgende zaken aan bod:

Handleiding en Smartschool support: Wat als je vragen hebt?
Hoe kan je de helpdesk contacteren?

Deel 2: Voorbereiding

In dit fragment komen volgende zaken aan bod:

Officiële schoolgegevens invullen
Schooluren en verlofdagen

Deel 3: Groepen en gebruikers toevoegen

In dit fragment komen volgende zaken aan bod:

Nieuwe klassen en groepen toevoegen
Leerlingen, leerkrachten en andere gebruikers toevoegen aan Smartschool
Tip: via SMT kan je in bulk gebruikers toevoegen

Deel 4: Co-accounts (ouders, begeleiders, interimarissen …)

In dit fragment komen volgende aan bod:

Co-accounts toevoegen
Tip: co-accounts zijn gratis. Per hoofdaccount kan je 6 gratis co-accounts toevoegen.
Info: Professionele co-accounts (interimarissen, begeleiders …) zijn verplicht om een vorm van tweestapsverificatie te gebruiken. Voor familiale co-accounts (ouders ..) is dit niet van toepassing, zij melden enkel aan met gebruikersnaam en wachtwoord

Deel 5: Berichten

In dit fragment komen volgende zaken aan bod:

Een bericht sturen
Werken met een sjabloon
Hebben mijn ontvangers het bericht geopend
Automatisch antwoorden (Out of office)

Deel 6: Nieuwsberichten

In dit fragment komen volgende zaken aan bod:

Een nieuwsbericht opstellen
Op de startpagina een nieuwsbericht tonen voor iedereen (in de kijker tonen)
Goede afspraken: voorbeeld van een Smartschoolcharter
Meldingen instellen: wanneer wil je een melding ontvangen van Smartschool?

Deel 7: Berichten

In dit fragment komen volgende zaken aan bod:

Mijn documenten: jouw persoonlijke bestanden en documenten
Intradesk: de bestanden van je school om te delen en om mee samen te werken
Rechten instellen op de mappen om toegang te verlenen

2. Vraag de tarieven en een proefperiode aan

Wil je graag de tarieven weten?

Stuur een e-mail naar info@smartschool.be. Vermeld in deze e-mail dat je al de algemene introductievideo hebt bekeken.

Wil je gebruik maken van de proefperiode van 30 dagen?

Download dit formulier en stuur het naar info@smartschool.be.

Download het formulier om de proefperiode te starten

3. Start van de proefperiode

Ontdek modules zoals Planner, Formulieren en Foto’s. Ze geven een digitale boost aan je school.

Planner

Klaar voor de klas van morgen. Planner is de centrale plaats voor alles in Smartschool wat met tijd en planning te maken heeft. Denk aan lessen, opdrachten, vergaderingen, uitstappen, vrije dagen en meer.

Formulieren

Ontvang een antwoord op al je vragen: van het eenvoudig doorgeven van een afwezigheid en inschrijvingen als ouder tot het flexibel beheren van schoolactiviteiten en administratie, allemaal binnen handbereik via de Smartschool App.

Smartschool Foto’s

Dé plaats voor al de foto’s en video’s van je school. Met Smartschool Foto’s deel je foto’s en video’s gemakkelijker dan ooit binnen je school. Dankzij de integratie in de Smartschool App en Planner is het toevoegen en bekijken van foto’s en video’s nog nooit zo eenvoudig geweest.

4. Einde van de proefperiode

De proefperiode is nu voorbij en …

Je hebt nog enkele vragen?

Aarzel niet om ons te bereiken via mail info@smartschool.be of telefonisch via 011 64 08 80.

Je bent overtuigd?

Geweldig! Alvast bedankt om het bestelformulier in te vullen en het ons te bezorgen via e-mail op info@smartschool.be

Download het bestelformulier

5. Waar beginnen?

De eerste stap zal zijn om het Gebruikersbeheer op orde te krijgen: het aanmaken van groepen en klassen, het importeren van leerkrachten, leerlingen en eventueel al de co-accounts (ouders), het instellen van rechten, enz.
Vervolgens beginnen de meeste scholen met de communicatiemodules, zoals Berichten, Nieuws, Intradesk en dergelijke.
De meeste scholen voeren geleidelijk aan andere modules in: Afwezigheden, Leerlingvolgsysteem, Planner, enz. naar gelang de behoefte van de school.
Aarzel niet om contact op te nemen met onze helpdesk voor al je vragen, opmerkingen of tips. Onze collega’s staan voor je klaar! Je kan de helpdesk van Smartschool bereiken op 011 64 08 80, of via het contactformulier in de handleiding van je nieuwe platform. We kunnen ook een videocall organiseren om je te begeleiden in je eerste stappen.

Een 360° beeld van elk kind

Het Leerlingvolgsysteem in Smartschool geeft je een compleet beeld van elk kind. Observaties, resultaten van toetsen, berichtjes naar ouders, rapporten en alle andere dossierlijnen vind je allemaal samen op één plaats.

Planner voor de lagere school

Organiseer makkelijk al je lesfiches en opdrachten en je planning wordt kinderspel!

Planner voor de kleuterschool

Aan de slag met thema’s en routines. Onderdelen van Smartschool waarmee je eenvoudig de hele week een geweldige invulling geeft voor de kleuters.

6. Welke uitbreidingen zijn er nog?

Naast de basismodules zijn er nog extra uitbreidingen zoals bijvoorbeeld Oudercontact. Deze module is ontwikkeld door een externe partner en is volledig geïntegreerd in Smartschool.

Makkelijker oudercontacten organiseren

Gedaan met papieren inschrijfstrookjes

In Smartschool kunnen ouders in enkele klikken afspraken met leerkrachten vastleggen voor het komende oudercontact. Leerkrachten beschikken hierdoor over een duidelijk overzicht van ouders die aanwezig zullen zijn. Gedaan met papieren inschrijfstrookjes of conflicten in afspraken van broers of zussen, dus tijdwinst voor de school.

Ontdek hoe basisscholen Smartschool gebruiken

Meer informatie

Ontdek alle mogelijkheden

Smartschool uitproberen?

Bel ons: 011 64 08 80

Cookie instellingen

Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina's worden weergegeven. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies

Altijd ingeschakeld

Deze cookies zijn absoluut noodzakelijk voor de werking van onze website. In deze categorie vallen de cookies waarin we bewaren met welke cookies je instemt en in welke taal je onze website weergeeft. Deze cookies bevatten geen persoonlijke informatie.

Cookie	Type	Looptijd	Omschrijving
cookielawinfo-checkbox-necessary	Eerste partij	11 maanden	Via deze cookie bewaren we of je akkoord bent gegaan met ons cookiebeleid en of je noodzakelijke cookies wenst toe te staan.
cookielawinfo-checkbox-non-necessary	Eerste partij	11 maanden	Via deze cookie bewaren we of je akkoord bent gegaan met ons cookiebeleid en of je optionele cookies wenst toe te staan.
viewed_cookie_policy	Eerste partij	11 maanden	Via deze cookie bewaren we of je akkoord bent gegaan met ons cookiebeleid.
wpml_browser_redirect_test	Eerste partij	sessie	Deze cookie wordt gebruikt door de vertaalsoftware van onze website om te controleren of cookies toegestaan worden.
_icl_current_language	Eerste partij	1 dag	Deze cookie bevat de taal waarin je de website bekijkt.
_icl_visitor_lang_js	Eerste partij	1 jaar	Deze cookie bevat de taal waarin je de website wilt bekijken als je deze manueel veranderd hebt.

Analyse cookies

Deze cookies zijn optioneel en zijn niet nodig voor het correct gebruik van onze website. In deze categorie vallen onder meer de analyse cookies van Google Analytics en de cookies die horen bij embedded materiaal zoals video's van YouTube en Vimeo. We gebruiken deze informatie om onze website beter te maken. Je dient zelf actief aan te geven of je deze cookies wilt toestaan.

Cookie	Type	Looptijd	Omschrijving
GPS	Derde partij	30 minuten	Deze cookie wordt door YouTube geplaatst op mobiele toestellen en registreert een uniek ID om je te volgen op basis van je geografische locatie.
VISITOR_INFO1_LIVE	Derde partij	1 jaar	Een door YouTube ingestelde cookie die je bandbreedte meet om te bepalen of je de nieuwe of de oude speler-interface krijgt.
YSC	Derde partij	sessie	Deze cookie wordt door de videoservice van YouTube ingesteld op pagina's met embedded YouTube-video's.